Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
I. Übersicht
Wenn wir Sie als Kunden oder Geschäftspartner begrüßen dürfen, lesen Sie bitte ab Punkt III.
Wenn Sie unsere Website besuchen, lesen Sie bitte ab Punkt II.
II. Welche Daten verarbeiten wir, wenn Sie unsere Website besuchen?
Willkommen auf unserer Website! Bitte machen Sie sich ein Bild darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen (Art 13, Art 14 DSGVO; § 165 Abs 3 TKG).
Beim Besuch unserer Website können folgende Daten verarbeitet werden:
- Browsertyp
- Betriebssystem
- Land
- Datum
- Uhrzeit und Dauer des Zugriffs
- IP-Adresse[1] und besuchte Seiten auf unserer Webseite inklusive Ein- und Ausstiegsseiten
- Kontaktseite auf Website
- Gerätedaten: Wir können personenbezogene Daten von Ihrem Gerät speichern. Solche Daten umfassen Geolocation-Daten, IP-Adresse, eindeutige Kennungen (zB MAC-Adresse)
- Newsletter
- E-Mail für den Lead-Magnet
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Sicherheit des Betriebes der Website zu bewerkstelligen und die Funktionalität der Website aus technischen Gesichtspunkten sicherzustellen. Die Erhebung dieser Daten erfolgt zum Teil über technische Cookies. Diese technischen Cookies werden nur im notwendigen Umfang eingesetzt (§ 165 Abs 3 TKG). Die Verarbeitung dieser Daten ist durch unser berechtigtes Interesse am Betrieb unserer Website gerechtfertigt (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Für den Betrieb unserer Website kann es notwendig sein, dass wir Ihre Daten den folgenden Empfängern offenlegen:
Hubspot Inc
Empfänger Daten:
Hubspot Inc
Zweck der Datenverarbeitung:
CRM-System und Newsletter
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Überwiegend berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Website (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) und Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO
Geschäftssitz:
USA
Sicherer Drittlandtransfer:
HubSpot, Inc ist unter dem EU-US-Data Privacy Framework gelistet
Google LLC (Google Analytics)
Empfänger Daten:
Google LLC (Google Analytics)
Zweck der Datenverarbeitung:
Statistische Auswertung der Website-Besuche
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO
Geschäftssitz:
USA
Sicherer Drittlandtransfer:
Google LLC ist unter dem EU-US-Data Privacy Framework gelistet
WordPress (Automattic Inc)
Empfänger Daten:
WordPress (Automattic Inc)
Zweck der Datenverarbeitung:
Content-Management-System
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1lit f DSGVO)
Geschäftssitz:
USA
Sicherer Drittlandtransfer:
Automattic Inc ist unter dem EU-US-Data Privacy Framework gelistet
WPEngine, Inc.
Empfänger Daten:
WPEngine, Inc.
Zweck der Datenverarbeitung:
Hosting der Website
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1lit f DSGVO) an der Bereitstellung der Website
Geschäftssitz:
USA
Sicherer Drittlandtransfer:
WPEngine, Inc ist unter dem EU-US-Data Privacy Framework gelistet
II.1. Übersicht der eingesetzten „technischen“ Cookies
Die oben genannten Daten werden über sogenannte „Cookies“[2] gespeichert. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Sie dienen zur Wiedererkennung und Speicherung temporärer Daten des Homepagebesucher. Wir nutzen Cookies grundsätzlich nur im erforderlichen Umfang um über die Homepage mit Ihnen zu kommunizieren.
Diese technischen Cookies sind aktiviert, sobald Sie unsere Website besuchen.
II.2. Übersicht über die eingesetzten „Werbe-Cookies“ [TT2]
Neben den oben beschriebenen „technischen Cookies“ setzen wir auch sogenannte Werbe-Cookies (inklusive „Statistische Cookies“) ein. Diese Werbe-Cookies ermöglichen es, Ihre Interessen besser nachvollziehen und auswerten zu können. Mithilfe der Werbe-Cookies können wir Ihr „Surfverhalten“ über die Grenzen unserer Website hinweg mit Daten von anderen Websites zusammenführen. Dadurch möchten wir in die Lage versetzt werden, die Interessen unserer Homepagebesucher besser zu verstehen und diese gezielter ansprechen zu können.
Wir respektieren, dass dies nicht jeder Besucher der Website möchte. Daher verarbeiten wir Ihre Daten im Zuge von Werbe-Cookies nur, wenn Sie damit einverstanden sind (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, wobei die bis zum Zeitpunkt des Widerrufes erfolgte Datenverarbeitung gerechtfertigt bleibt.
III. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten, wenn Sie Kunde bei uns sind, mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehen?
Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung mit Kunden und Geschäftspartnern sowie der Bereitstellung der Software verarbeiten wir Daten aufgrund vertraglicher (Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen, vorvertragliche Verpflichtungen, Abrechnung von Leistungen, Versand von Dokumenten, Kommunikation zur Abwicklung des Vertrages, Bereitstellung der Software) und gesetzlicher Verpflichtungen (gesetzlich erforderliche Aufbewahrung im Sinne des § 132 BAO) (Art 6 Abs 1 lit b und c DSGVO) sowie aufgrund unserer berechtigten Interessen oder aufgrund von berechtigten Interessen Dritter (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich:
- zum Zwecke der internen Administration und Verwaltung Ihres Geschäftsfalles im erforderlichen Umfang (z.B.: Bearbeitung Ihres Geschäftsfalles, Weitergabe Ihres Geschäftsfalles an Assistenz, Aktenablage, Archivierungszwecke, Korrespondenz mit Ihnen)
- im Zuge der Wartung der Software
- Due Diligence Prüfung durch potentielle Investoren
- Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen
jeweils im erforderlichen Umfang. Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihren Geschäftsfall leider nicht abwickeln.
Gegebenenfalls verarbeiten wir Ihre Daten basierend auf Ihrer freiwilligen, ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).
IV. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir werden Ihre Daten nur so lange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir Ihre Daten erhoben haben. In diesem Zusammenhang sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu berücksichtigen (so sind etwa aus steuerrechtlichen Gründen Verträge und sonstige Dokumente aus unserem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von sieben Jahren aufzubewahren (§ 132 BAO)). In begründeten Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, können wir Ihre Daten auch bis zu 30 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung speichern.
Daten von Interessenten speichern wir bis zu einem Jahre ab dem Zeitpunkt der letztmaligen Kontaktaufnahme durch den Interessenten.
V. Wer erhält möglicherweise Ihre Daten?
Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung sowie der Nutzung der Software kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten folgenden Empfängern übermitteln:
Hubspot Inc
Empfänger Daten:
Hubspot Inc
Zweck der Datenverarbeitung:
CRM-System
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Überwiegend berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Website (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
Geschäftssitz:
USA
Sicherer Drittlandtransfer:
HubSpot, Inc ist unter dem EU-US-Data Privacy Framework gelistet
Deloitte Graz
Empfänger Daten:
Deloitte Graz
Zweck der Datenverarbeitung:
Steuerberatung und Personalverrechnung
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
Geschäftssitz:
Graz
Sicherer Drittlandtransfer:
Innerhalb der EU
Steiermärkische Sparkasse
Empfänger Daten:
Steiermärkische Sparkasse
Zweck der Datenverarbeitung:
Bank
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
Geschäftssitz:
Österreich
Sicherer Drittlandtransfer:
Innerhalb der EU
AON Austria GmbH
Empfänger Daten:
AON Austria GmbH
Zweck der Datenverarbeitung:
Versicherung
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
Geschäftssitz:
Österreich
Sicherer Drittlandtransfer:
Innerhalb der EU
easybill GmbH
Empfänger Daten:
easybill GmbH
Zweck der Datenverarbeitung:
Rechnungssoftware
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), Auftragsverarbeitervertrag nach Art 28 DSGVO
Geschäftssitz:
Deutschland
Sicherer Drittlandtransfer:
Innerhalb der EU
Microsoft Corporation
Empfänger Daten:
Microsoft Corporation
Zweck der Datenverarbeitung:
Office-Software
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
Geschäftssitz:
USA
Sicherer Drittlandtransfer:
Microsoft Corporation ist unter dem EU-US-Data Privacy Framework gelistet
ChatGPT (Open AI)
Empfänger Daten:
ChatGPT (Open AI)
Zweck der Datenverarbeitung:
KI-System
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an einer effizienten Recherche. Hinweis: Es werden keine besonders schützenswerten Daten in ChatGPT eingegeben.
Geschäftssitz:
USA
Sicherer Drittlandtransfer:
Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 Abs 2 lit c DSGVO.
Rechtsanwalt mit Sitz in Österreich (Dr. Tobias Tretzmüller Rechtsanwalts GmbH)
Empfänger Daten:
Rechtsanwalt mit Sitz in Österreich (Dr. Tobias Tretzmüller Rechtsanwalts GmbH)
Zweck der Datenverarbeitung:
Rechtsberatung
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
überwiegendes berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen
Geschäftssitz:
Österreich
Grundlage für Übermittlung in ein Drittland:
Innerhalb des EWR
VI. Erhebung von Daten aus anderen Quellen (Art 14 DSGVO)
Im Zuge der Geschäftsanbahnung können personenbezogene Daten aus folgenden Quellen bezogen werden:
LinkedIn (Sales-Navigator)
Quelle:
LinkedIn (Sales-Navigator)
Betroffene Daten:
Name, Berufsbezeichnung, Arbeitgeber
Rechtsgrundlage:
Anbahnung von Geschäftsbeziehungen; überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
VII. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt (Art 13 Abs 2 lit f DSGVO)?
In unserem Unternehmen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.
VIII. Welche Rechte stehen Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung zu?
Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen:
- das Recht haben, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO).
- das Recht haben, die Berichtigung oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (siehe im Detail Art 16 DSGVO).
- das Recht auf Löschung Ihrer Daten haben (siehe im Detail Art 17 DSGVO).
- das Recht haben, gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich sind, Widerspruch (siehe im Detail Art 21 DSGVO) einzulegen. Dies gilt insbesondere in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke.
- das Recht haben, die Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (siehe im Detail Art 20 DSGVO).
Sofern wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit per E-Mail zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt (Art 7 Abs 3 DSGVO).
IX. Welche Beschwerderechte stehen Ihnen zu?
Sollte es, wider Erwarten, zu einer Verletzung Ihres Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten kommen, setzen Sie sich bitte mit uns postalisch oder per E-Mail in Verbindung. Wir werden uns bemühen, Ihr Anliegen umgehend zu bearbeiten. Sie haben aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten zu erheben.
Die Adresse der österreichischen Datenschutzbehörde lautet:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42,
1030 Wien
X. Wie können Sie mit uns Kontakt aufnehmen?
Sollten Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzkoordinator per unten angeführten Kontaktdaten wenden.
XI. Verantwortliche
Verantwortliche im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO ist:
DEWINE Labs GmbH
Inffeldgasse 33
8010 Graz
Österreich
Phone: +43 660 149 28 38
Email: info@dewinelabs.com
Urheber dieser Datenschutzerklärung: RA Dr. Tobias Tretzmüller, LL.M.; www.digital-recht.at
Eine Nutzung dieser Datenschutzerklärung, oder auch nur Teile davon, ohne Zustimmung des Urhebers stellt eine Urheberrechtsverletzung dar.
[1] Eine IP-Adresse ist eine Nummer, die einem Geräte zugeordnet ist. Mithilfe dieser IP-Adresse können Geräte über das Internet kommunizieren. Jede IP-Adresse enthält Informationen über den genutzten Internet-Service-Provider und die physische Lokalität des eingesetzten Gerätes. Auf diese Art und Weise können Informationen über den Nutzer des Gerätes gewonnen werden.
[2] Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Homepage vollumfänglich nutzen können.